«Ресурсные центры для НКО»
Проект, помогающий организациям в условиях неопределённости
1 сентября был объявлен старт приёма заявок на первый конкурс 2024 года Фонда президентских грантов. Его окончание – 16 октября 2023 года. Подведение итогов конкурса будет не позднее 15 января 2024 года. Победители смогут начать реализацию проектов с 1 февраля 2024 года. Также с 1 сентября начался приём заявок на второй конкурс СО НКО Фонда грантов губернатора Пермского края.
ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ участие в таких конкурсах проектов – возможность воплотить в жизнь свою социально направленную проектную идею и принести тем самым пользу обществу. Но при этом НКО часто сталкиваются с проблемами, которые невозможно решить так срочно, насколько это необходимо. У них у самих возникает необходимость прибегнуть к чьей-то помощи. Особенно это становится важным в период неопределённости, когда исторические события (пандемия коронавируса, СВО и связанная с ней мобилизация, санкции и т.д.) вносят коррективы буквально во всё.
В этом году пермская некоммерческая организация – Центр «ГРАНИ» – в рамках реализации проекта «Ресурсные центры для НКО: новые ответы на новые вызовы для сохранения социальной полезности некоммерческой деятельности» (срок реализации – 01.02.2023-29.02.2024), поддержанного Фондом Президентских грантов, начала осуществлять работу в формате «скорой помощи». Что это значит? Проект направлен на то, чтобы помочь региональным Ресурсным центрам обогатиться новыми компетенциями и инструментами, которые помогут адаптироваться к вызовам среды.
Руководитель проекта и директор Центра «Грани» Светлана Геннадьевна Маковецкая говорит:
- Опросные данные нашего Центра показали, что Ресурсные центры оценивают нынешнюю ситуацию в обществе как высоко рискованную для сохранения устойчивости и социальной полезности как самих Ресурсных центров, так и НКО, с которыми они работают. При этом Ресурсные центры по инерции продолжают использовать прежние подходы к поддержке НКО, но растёт понимание, что они в нынешних условиях могут оказаться недостаточными.
В ходе проекта будет достроен важный сегмент системы поддержки НКО региональными ресурсными центрами. Это снизит издержки отдельных Ресурсных центров по анализу нарастающих изменений в среде НКО-деятельности и сделает поддержку НКО более адаптивной и своевременной, что повысит её результативность. Использование инструментов быстрого ситуативного реагирования на вызовы среды станет среди Ресурсных центров, вовлечённых в проект, устойчивой практикой, пригодной к тиражированию. Получившие своевременную поддержку НКО сохранят возможность оказывать помощь своим целевым группам, как минимум, в прежнем объёме и нужном качестве.
Школа ресурсных центров
В РАМКАХ ПРОЕКТА 22 и 23 мая в Перми проходила Школа ресурсных центров, в которой приняли участие 35 человек из 27 регионов страны. Школа – часть проекта «Ресурсные центры для НКО». Основными темами стало: применение ситуационных анализов, экспертных опросов, технологий для понимания актуального контекста деятельности; ресурсные центры как проводники инструментов перестройки и адаптации деятельности некоммерческих организаций с сохранением социальной полезности, включая бережливое производство, кооперацию, помощь «равный – равному». Заключительный день образовательного курса состоял из модуля «Бережливые НКО». Участники прошли мастерскую дизайн-сервиса и разобрали работу офиса на примере Центра «ГРАНИ». «Как я понял, бережливость состоит из нескольких компонентов: это и внедрение CRM-системы, и ЭДО, использование меньшего числа бумаги, и даже создание бейджей из вторичных материалов. То есть бережливость организации напрямую связана с экопрактиками», – делится впечатлениями директор кудымкарской АНО «Проектная среда» Андрей Дерябин.
Экспертное мнение
В КОНЦЕ АВГУСТА в соседнем нам округе, в селе Сива, прошла встреча общественников, на которой выступали эксперты Центра «ГРАНИ».
В первом блоке семинара руководитель офиса Ольга Шилова познакомила участников с преимуществами НКО при получении грантовой поддержки, в особенности – на критериях оценки заявок. «Не стесняйтесь говорить о заслугах организации. При оценке проекта смотрят на содержательную часть, но важным аспектом остаётся роль НКО в публичном пространстве. На сайте и в соцсетях сообщайте о себе, даже небольшой публичный отчёт о деятельности поможет сформировать общее представление об организации», – советовала Ольга Шилова.
Интерес вызвала тема формирования бюджета при написании социально значимого проекта. Эксперты обратили внимание на реалистичность заявленных сумм, зарплат участников и волонтёров. «При подготовке заявки не нужно пугаться непонятных формулировок, например, замените инновационность на новизну – и сразу станет понятно, о чём писать и как», – делилась эксперт Центра «ГРАНИ» Мария Оборина.
Малые районы могут привлекать допфинансирование для развития общественных организаций и территорий. Координатор проектов Наталья Шетцель рассказала, что общественники могут написать проект для конкурсов Фонда Тимченко (прямо сейчас идут три конкурса), Фонда Владимира Потанина, Фонда президентских грантов, и других.
В практической части эксперты Центра провели лабораторию по переводу сложных для понимания текстов на «народный» язык, что реализовывается как часть проекта «Профессионалы – SOSедскому совету». Участники создавали новые тексты в сфере здравоохранения так, чтобы они были понятны обычным людям.
Для пишущих проекты
ПРИВОДИМ СОВЕТЫ ДЛЯ НКО, которыми делятся эксперты «Граней» на своих семинарах с общественниками. Они будут полезны всем, кто занимается проектной деятельностью и подаёт заявки на гранты:
- Проектная деятельность отличается от регулярной, потому что имеет конечные результаты. Эти результаты должны быть понятными, измеримыми и достижимыми за определённое количество времени.
- Прорабатывайте проектную идею, формулируйте цели и задачи проекта и планируйте мероприятия, чтобы они служили достижению целей и задач.
- Представляйте свой проект так, чтобы эксперту, который оценивает заявку, было понятно, о чём идёт речь. Лучше всего сделать презентацию проекта, так вы его дополнительно структурируете, а также изложите свою идею понятным языком и с использованием дополнительных демонстрационных материалов.
- Адекватно оценивайте показатели результативности проекта и планируйте их достижение. Особенно это касается количественных показателей. Нужно заложить такие параметры результата, которых вы точно сможете достичь.
- Качественно прорабатывайте бюджет проекта, чтобы он соответствовал запланированной деятельности и был реалистичным. Можно использовать различные источники информации, чтобы понять, сколько стоят конкретный специалист или товары и услуги. Лучше всего будет, если вы в бюджете укажете подробный расчёт итоговых сумм, а также приложите необходимые ссылки, которые подтвердят запланированные траты.
- Будьте открытыми, ведите соцсети, публикуйте отчёты о деятельности в интернете. Эксперты обязательно смотрят на то, что говорят о вас, и что вы пишете о себе.
- Не стоит бояться непонятных формулировок в грантовых заявках. Можно проводить мысленную замену, например, слова «инновационность» на «новизну». Это помогает понять, о чём писать.
ДЛЯ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ участие в таких конкурсах проектов – возможность воплотить в жизнь свою социально направленную проектную идею и принести тем самым пользу обществу. Но при этом НКО часто сталкиваются с проблемами, которые невозможно решить так срочно, насколько это необходимо. У них у самих возникает необходимость прибегнуть к чьей-то помощи. Особенно это становится важным в период неопределённости, когда исторические события (пандемия коронавируса, СВО и связанная с ней мобилизация, санкции и т.д.) вносят коррективы буквально во всё.
В этом году пермская некоммерческая организация – Центр «ГРАНИ» – в рамках реализации проекта «Ресурсные центры для НКО: новые ответы на новые вызовы для сохранения социальной полезности некоммерческой деятельности» (срок реализации – 01.02.2023-29.02.2024), поддержанного Фондом Президентских грантов, начала осуществлять работу в формате «скорой помощи». Что это значит? Проект направлен на то, чтобы помочь региональным Ресурсным центрам обогатиться новыми компетенциями и инструментами, которые помогут адаптироваться к вызовам среды.
Руководитель проекта и директор Центра «Грани» Светлана Геннадьевна Маковецкая говорит:
- Опросные данные нашего Центра показали, что Ресурсные центры оценивают нынешнюю ситуацию в обществе как высоко рискованную для сохранения устойчивости и социальной полезности как самих Ресурсных центров, так и НКО, с которыми они работают. При этом Ресурсные центры по инерции продолжают использовать прежние подходы к поддержке НКО, но растёт понимание, что они в нынешних условиях могут оказаться недостаточными.
В ходе проекта будет достроен важный сегмент системы поддержки НКО региональными ресурсными центрами. Это снизит издержки отдельных Ресурсных центров по анализу нарастающих изменений в среде НКО-деятельности и сделает поддержку НКО более адаптивной и своевременной, что повысит её результативность. Использование инструментов быстрого ситуативного реагирования на вызовы среды станет среди Ресурсных центров, вовлечённых в проект, устойчивой практикой, пригодной к тиражированию. Получившие своевременную поддержку НКО сохранят возможность оказывать помощь своим целевым группам, как минимум, в прежнем объёме и нужном качестве.
Школа ресурсных центров
В РАМКАХ ПРОЕКТА 22 и 23 мая в Перми проходила Школа ресурсных центров, в которой приняли участие 35 человек из 27 регионов страны. Школа – часть проекта «Ресурсные центры для НКО». Основными темами стало: применение ситуационных анализов, экспертных опросов, технологий для понимания актуального контекста деятельности; ресурсные центры как проводники инструментов перестройки и адаптации деятельности некоммерческих организаций с сохранением социальной полезности, включая бережливое производство, кооперацию, помощь «равный – равному». Заключительный день образовательного курса состоял из модуля «Бережливые НКО». Участники прошли мастерскую дизайн-сервиса и разобрали работу офиса на примере Центра «ГРАНИ». «Как я понял, бережливость состоит из нескольких компонентов: это и внедрение CRM-системы, и ЭДО, использование меньшего числа бумаги, и даже создание бейджей из вторичных материалов. То есть бережливость организации напрямую связана с экопрактиками», – делится впечатлениями директор кудымкарской АНО «Проектная среда» Андрей Дерябин.
Экспертное мнение
В КОНЦЕ АВГУСТА в соседнем нам округе, в селе Сива, прошла встреча общественников, на которой выступали эксперты Центра «ГРАНИ».
В первом блоке семинара руководитель офиса Ольга Шилова познакомила участников с преимуществами НКО при получении грантовой поддержки, в особенности – на критериях оценки заявок. «Не стесняйтесь говорить о заслугах организации. При оценке проекта смотрят на содержательную часть, но важным аспектом остаётся роль НКО в публичном пространстве. На сайте и в соцсетях сообщайте о себе, даже небольшой публичный отчёт о деятельности поможет сформировать общее представление об организации», – советовала Ольга Шилова.
Интерес вызвала тема формирования бюджета при написании социально значимого проекта. Эксперты обратили внимание на реалистичность заявленных сумм, зарплат участников и волонтёров. «При подготовке заявки не нужно пугаться непонятных формулировок, например, замените инновационность на новизну – и сразу станет понятно, о чём писать и как», – делилась эксперт Центра «ГРАНИ» Мария Оборина.
Малые районы могут привлекать допфинансирование для развития общественных организаций и территорий. Координатор проектов Наталья Шетцель рассказала, что общественники могут написать проект для конкурсов Фонда Тимченко (прямо сейчас идут три конкурса), Фонда Владимира Потанина, Фонда президентских грантов, и других.
В практической части эксперты Центра провели лабораторию по переводу сложных для понимания текстов на «народный» язык, что реализовывается как часть проекта «Профессионалы – SOSедскому совету». Участники создавали новые тексты в сфере здравоохранения так, чтобы они были понятны обычным людям.
Для пишущих проекты
ПРИВОДИМ СОВЕТЫ ДЛЯ НКО, которыми делятся эксперты «Граней» на своих семинарах с общественниками. Они будут полезны всем, кто занимается проектной деятельностью и подаёт заявки на гранты:
- Проектная деятельность отличается от регулярной, потому что имеет конечные результаты. Эти результаты должны быть понятными, измеримыми и достижимыми за определённое количество времени.
- Прорабатывайте проектную идею, формулируйте цели и задачи проекта и планируйте мероприятия, чтобы они служили достижению целей и задач.
- Представляйте свой проект так, чтобы эксперту, который оценивает заявку, было понятно, о чём идёт речь. Лучше всего сделать презентацию проекта, так вы его дополнительно структурируете, а также изложите свою идею понятным языком и с использованием дополнительных демонстрационных материалов.
- Адекватно оценивайте показатели результативности проекта и планируйте их достижение. Особенно это касается количественных показателей. Нужно заложить такие параметры результата, которых вы точно сможете достичь.
- Качественно прорабатывайте бюджет проекта, чтобы он соответствовал запланированной деятельности и был реалистичным. Можно использовать различные источники информации, чтобы понять, сколько стоят конкретный специалист или товары и услуги. Лучше всего будет, если вы в бюджете укажете подробный расчёт итоговых сумм, а также приложите необходимые ссылки, которые подтвердят запланированные траты.
- Будьте открытыми, ведите соцсети, публикуйте отчёты о деятельности в интернете. Эксперты обязательно смотрят на то, что говорят о вас, и что вы пишете о себе.
- Не стоит бояться непонятных формулировок в грантовых заявках. Можно проводить мысленную замену, например, слова «инновационность» на «новизну». Это помогает понять, о чём писать.
Алексей КРАСИН.
14.09.2023
КАЛЕЙДОСКОП СОБЫТИЙ
ВЫБОР РЕДАКЦИИ